Kurssin vetäjä, edellinen liiton puheenjohtaja, varatuomari Eero Ollilakin totesi ensi töikseen että kurssin sisältö on erittäin laaja ja että viikonlopun aikana ehditään vain raapaista aiheita.

Alku ei kuulostanut lupaavalta. Ensimmäinen tunti meni historian kanssa, jossa ei ole mitään vikaa. Vanha totuus on että tulevaisuutta suunniteltaessa on tunnettava historia, tämän Ollilakin totesi. Se mikä ei kuullostanut hyvältä oli “heitto” että SF-Caravan ry ei olisikaan enää vain liitto vaan myös jäsenjärjestö. Karavaanarit voisivat liittyä suoraan SF-Caravan ry:hyn tarvitsematta jäsenjärjestöä. En ollut ainut joka reagoi asiaan. Pystyin nipin napin pitämään suuni kiinni. En todellakaan ole uudistusten enkä kehityksen vastustaja, mutta kuka ihmeessä keksii näitä absurdeja ehdotuksia.

Sitten siirryttiin vähitellen toiminnan organisoinnin kautta veroasioihin.  Päästiin siihen asiaan jota olimme lähteneet kuuntelemaan. Yleishyödyllinen toiminta on osittain tuloverotuksesta vapaata, mutta kun tämän päivän karavaanariyhdistyksillä on leirintäaluetoimintaa joka ei ole yleishyödyllistä vaan joka tilanteessa verotettavaa toimintaa ja kun alueen hoitaminen alkaa olla monissa yhdistyksissä pääasia, alkaa rajanveto olla hankalaa. Jos veroton osuus on vähäistä, saattaa käydä niin että koko toiminta menee verolle. Tämä oli se perimmäinen syy miksi olemme harkinneet Lukkuhaan yhtiöittämistä. Toisaalta kun toiminta eriytetään kirjanpidossa, toivon että myös toiminta muuten selkiytyy kahteen eri lohkoon. Yhdistys paneutuu omaan osaansa ja pyrkii tehostamaan toimtaansa myös niiden jäsenten osalta jotka eivät käytä Lukkuhaan palveluja. Selväksi tuli myös että arpajaiset, jäsenistölle järjestetyt tanssit ja niissä suoritettava tarjoilu sekä myyjäiset mm ovat verottomaan yhdistystoimintaan sisältyviä toimintoja. Myös se että yhdistys voi esimerkiksi varata koko alueen omaan verottomaan käyttöönsä mm kokousten ajaksi ja maksaa tälläinen tilapäinen käyttö omistamalleen yhtiölle siivouksella tai muulla sopivalla talkootyöllä.

Sitten kun alue on yhtiöitetty niin osakeyhtiön luonnollisin tapa korvata tehty työ on palkan maksu. Keski-Suomen yhdistys on jo mennyt verotettaviin rahakorvauksiin ja kuullun mukaan ensivastustuksen jälkeen on se otettu hyvin vastaan. Hietasaaressa on kuulemma sen jälkeen ollut aina isäntäviikot täynnä. Lintulahdessa on enemän lapsiperheitä joiden ajankäyttö ei ole niin helppoa. Päivärahan maksimäärä 20 vrk ja kilometrikorvaus 2000 euroa poistuvat kun maksetaan palkkaa, eli sitten voi korvauksia maksaa niin paljon kun niitä vuoden mittaan ihan oikeasti syntyy.

Luoennoitsijan vihje oli että osakeytiön yhtiöjärjestykseksi  kannattaa valita vanhan lain mukainen vähimmäisvaatimus. Sen olin jo netistä ottanutkin, niin että sitten syyskokouksessa vaan päätätte että yhtiöittäminen toteutetaan.

Viime vuosi oli Lukkuhaassa hyvä. Päiväkävijöitä oli paljon. Aluetta paranneltiin, ihmiset osallistuivat innolla talkoisiin. Uusia viikkoisäntiä on tullut. Vielä on jonkun vuosipaikkalaisen nimi pois listalta. Enempää ei voisi uusi puheenjohtaja odottaa.
Koska tulos oli niin hyvä kuin pian tulette Leon esit­tämänä näkemään, päätimme varautua ensi vuoden 40-vuotistref­feihin varaamalla varmuuden vuoksi rahaa ohjelman hankkimiseen koska lama oli tullut koko maa­ilman kiusaksi. Olimme saaneet mielstämme varmaa tietoa liiton edelliseltä puheen­johtajalta että näin voi­daan menetellä, mutta tilintarkastajamme on asiasta eri mieltä, niinkuin kuulette tarkasstuskertomuksessa. Varmistamme asian verottajalta ennen varauksen purka­mista, emmekä tee tietoisesti mitään väärin. 

Verokiemuroista johtuen on liitto kehoittanut yh­dis­tyksiä harkitsemaan alueittensa yhtiöittämistä. Tarkoittaa, että yhdistyksen ja alueen kirjanpito eriyte­tään täysin toisistaan. Yleishyödyllinen, voittoa tavoitte­leva yhdistys on verovapaa pääosin kaikesta ja toisaalta kilpailulainsäädännön takia leirintäaluepalveluita tarjoa­vat ovat saman verokäsittelyn alla, niin yksityiset, kun­nal­liset kuin SFC-alueetkin. Eli sekä tulovero ja ALV.
Liitto järjestää syksyllä asiaa käsittelevän koulutuksen, johon tulemme ilmoittautumaan kuulemaan liiton näke­myk­sen käytännön toimista.
Yhtiöittäminen ei muuta välttämättä mitään käytäntöä alueella. Se on edelleenkin yhdistyksen täydessä omis­tuksessa ja määräysvallassa. 

Näillä sanoilla oli kokus avattu ja itse kokous sujui sutjakasti loppupuolella asti. Vastuuvapaus oli se kohta johon pysähdyttiin. Lupauksella että kyseinen asia selvitetään perusteellisesti ja varauksen vaikutus tilinpäätökseen esitetään vuosikokoukselle, laukaisi tilanteen ja ehdollinen vastuuvapaus myönnettiin. 

Pöytäkirjasta tulee kopio tähän sivustoon kuin myös taseesta, kunhan saan ne sähköisessä muodossa.

Loppupyöristyksen jälkeen joimme kokouskahvit vapaan keskustelun merkeissä.

KEVÄTKOKOUS

Aika 9.5.2009 klo 13.00
Paikka: Isokyrö, Kalliojärvi

Läsnä: Arto Ranta, Helli Engman-Satamo, Mirja Ylimäki, Seppo Laapio, Ahti Lähdesmäki, Pentti Talvitie, Kalervo Välimaa, Pekka Nyrhinen, Leo Ylimäki, Pauli Kohvakka, Ritva Kohvakka, Hannu Hangasmäki, Salme Kangas, Erkki Järvistö, Jouko Nurminen, Seppo Tammisto, Heikki Eerola, Markus Kangasluoma, Eija Kujanpää, Jukka Kujanpää, Esa Niemistö, Keijo Karhunen, Pirjo Karhunen ja Esa Mäkisalo.

1.§. Kokouksen avaus:
Puheenjohtaja Arto Ranta avasi kokouksen toivottamalla kaikki tervetulleeksi.

Viime vuosi oli hyvä. Päiväkävijöitä oli paljon. Aluetta paranneltiin, ihmiset osallistuivat innolla talkoisiin. Uusia viikoisäntiä on tullut. Vielä on jonkun vuosipaikkalaisen nimi pois listalta.
Enempää ei voisi uusi puheenjohtaja odottaa.
Koska tulos oli niin hyvä kuin pian tulette Leon esittämänä näkemään, päätimme varautua ensi vuoden 40-vuotistreffeihin varaamalla varmuuden vuoksi rahaa ohjelman hankkimiseen, koska lama oli tullut koko maailman kiusaksi.  Olimme saaneet mielestämme varmaa tietoa liiton edel­liseltä puheenjohta­jal­ta, että näin voidaan menetellä, mutta tilintarkastajamme on asiasta eri mieltä, niin kuin kuulette tarkas­tus­kertomuksessa. Varmistamme asian verottajalta ennen varauksen purkamista, emmekä tee tietoisesti mitään väärin. Näillä sanoilla toivon, että saam­me vastuuvapauskohdan käsiteltyä  positiivisessa hen­gessä, kysymyshän on vain yhdestä kir­jan­pitoviennistä, joka on tarvittaessa korjattavissa. Näistä vero­kie­muroista johtuen on liitto kehottanut yhdistyksiä harkitsemaan alueittensa yhtiöittämistä. Tarkoittaa, että yhdistyksen ja alueen kirjanpito eriytetään toisistaan. Yleishyödyllinen, voittoa tavoitteleva yhdist­ys on vero­vapaa melkein kaikesta ja toisaalta kilpailulainsäädännön takia leirintä-aluepalveluita tarjoa­vat ovat  saman verokäsittelyn alla, niin yksityiset, kunnalliset kuin SFC- alueetkin. Eli tulovero ja ALV.

Liitto järjestää syksyllä asiaa käsittelevän koulutuksen, johon olemme ilmoittautuneet kuulemaan liiton näkemyksen käytännön toimista.

Yhtiöittäminen ei muuta välttämättä mitään käytäntöä alueella. Se on edelleenkin yhdistyksen täydessä omistuksessa ja määräysvallassa.

Tästä on hyvä jatkaa, mutta seuraavat asiat tulisi kaikkien muistaa. Alueella hyväksytyt sähkömittarit ovat kiinteitä ei nollattavia. Viikkoisäntä on töissä vaikka olisi treffi-isäntä määrätty. Jos havaitaan vi­kaa tai rikki olevia asioita, niistä ilmoitetaan heti isännälle, joka välittää tiedon eteenpäin.

Kaunis kiitos ja tervetuloa kokoukseen.

2.§. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus:
Todettiin kokous oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3.§. Valitaan kokoukselle toimihenkilöt:
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Arto Ranta ja sihteeriksi Helli Engman-Satamo.

Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pekka Nyrhinen ja Markus Kangasluoma, jotka samalla toimivat ääntenlaskijoina, jos tarve vaatii.

4.§.    Todetaan kokoukseen osallistujat ja äänimäärän tarkastus:
Todettiin kokouksessa olevan läsnä 24 äänivaltaista yhdistyksen jäsentä, joista 4 perhejäsentä.  Liite 1.

5.§. Kokouksen esityslistan hyväksyminen.
Hyväksyttiin puheenjohtajan lukema esityslista työjärjestykseksi.

­­­

6.§. Esitetään toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto sekä päätetään tilin- päätöksen vahvistaminen:
6.1. Toimintakertomus 2008:
Vpj Kalervo Välimaa luki toimintakertomuksen vuodelta 2008. Päätettiin vah­vis­taa toimintakertomus vuodelta 2008. Liite 2.

Tuloslaskelma ja Tase 2008:
Taloudenhoitaja esitti yhdistyksen tuloslaskelman ja taseen vuodelta 2008, sekä Leo Ylimäki  luki tilintarkastajan antaman lausunnon. Päätettiin vahvistaa vuo­den 2008 tilinpäätös. Liite 3.

7.§. Päätetään vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille tilivelvollisille:
Kuultuihin selvityksiin vuoden 2008 tileistä ja tilintarkastajan lausuntoon perustuen päätettiin myöntää tili- ja vastuuvapaus vuoden 2008 tileistä  ja hallinnosta hallitukselle ja muille tilivel­vollisille ehdolla, että tämä kyseinen varaus hoidetaan säännösten mukaan oikein, jonka puheen­­johtaja lupaa hoitaa  ja esittää viimeistään seuraavassa kevätkokouksessa.

8.§. Käsitellään hallituksen kokoukselle esittämät asiat:
8.1. Yhtiöittäminen:
Ilmoitettiin, että yhtiöittäminen tuodaan syyskokoukselle päätettäväksi.  

Mökkiosake:
Ilmoitettiin, että mökkiosake on myyty 12.000 eurolla ja ostaja on maksanut myyntiveron.

9.§. Käsitellään yhdistyksen jäsenten esittämät asiat:
Yhdistyksen jäsenten esittämiä asioita ei ollut.

10.§. Kokouksen päättäminen:

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.20, kiittäen vastuuvapauden myöntämisesti ja toivotti kaikille hyvää kesää.

Isokyrö   30. 5.   2009

pj ARTO RANTA____________ siht. HELLI ENGMAN-SATAMO__________

Kokouksen valitsemina pöytäkirjan tarkastajina olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja siellä tehtyjä päätöksiä.

Isokyrö    30.  5.    2009

PEKKA NYRHINEN_______  MARKUS KANGASLUOMA________

Sunnuntaina joimme Äitienpäiväkahvit teltassa, hyisessä kevätmyrskyssä. Tiia Kujanpää esitti Äidille tehdyn räpin. Tyttö oli kuulemma  jännittänyt koko aamun, mutta jännitystä ei näkynyt ollenkaan ja esitys oli loistava. Yhdistys muisti äitejä perinteisellä paikkakuntalaisella puukukalla. Jollain saattaa olla jo iso kimppu. Niitä on jaettu aika monta vuotta.

Niin siellä suunnittelupalaverissa yritimme parhaamme mukaan ratkoa yhtälöitä. Kaikki muu tulikin mielestäni hyvin ratkaistuiksi paitsi se osa jäsenistöämme joka ei käytä Kalliojärven tai edes Lukkuhaan palveluiita. Miten pystymme parhaiten palvelemaan heitä?

Itse syyskokous meni hyvin. Kalervo Välimaa hoiti kokouksen puheenjohtajuuden rutiinilla ja tunnetusti kuuluvalla selkeällä äänellä. Rahastonhoitaja esitteli suunnitelmat ja vertasi rahoitussuunnitelmaa edelliseen vahvistettuun vuoteen. Myös kustannuserittelyt olivat selkeästi esillä. Jopa kustannuserien tulo- ja kuluvertailua oli sähkön osalta. Tutkimme vertailua tarkemmin hallituksen kokouksessa ennen syyskokousta ja se osoitti että oikealla tiellä ollaan. Hallitukseen tuli kaksi uutta jäsentä, herrat Karhunen ja Kujanpää. Heistä lähemmin kun saan haastattelun tehtyä. Samoin uutena toiminnassa aloittaa Jutta Kotamäki, nuorisokerhon yhdyshenkilönä. Hänestäkin ja nuorisotoiminnasta yleensä yleen lisää myöhemmin.

Hallitukselta tulleena esityksenä ehdotettiin haettavaksi kunniajäsenyyttä pitkäaikaiselle ja ahkeralle yhdistyksen jäsenelle Kalervo Välimaalle. Päätös oli yksimielinen niin hallituksessa kuin syyskokouksessakin. 

Kokouksen jälkeen, pöytäkirjan ulkopuolella, keskusteltiin uimapuvuista saunassa. Aloitelaatikkoon oli ilmestynyt viesti jossa ihmeteltiin että meillä saa mennä uimapuku päällä saunaan. Oli vielä väite, että on kuulemma ainut paikka Suomessa. Ei ole tainnut kyseinen henkilö paljon liikkua alueilla. Uimapukusaunoja on pilvin pimein. Tiedä häntä mistä kenkä puristaa.

Tilaisuus päättyi kokouskahviin ja iloiseen puheen sorinaan. En tiedä mikä oli päällimmäisenä aiheena, mutta todennäköisesti edellisenä päivänä valmiiksi saatu asfaltointi sai osansa, minun korviini vain positiivisia kommentteja.